TÜZÜK
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Araştırma Topluluğu – MUBAT
MADDE 1:İSİM VE KURULUŞ
1.1.Topluluğun adı Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Araştırma Topluluğu olup kabul edilen tek kısaltması “MUBAT’’dır.
1.2.Merkezi Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi’dir.
1.3.MUBAT; siyasi ,politik ve ideolojik hiçbir amacı olmayan ,her politik görüşe ve dini inanca eşit mesafede olan,cinsiyetlerin eşitliği prensibini kabul eden ,bünyesinde bu ayrımları öven ya da destekleyen hiçbir kararın alınmadığı ya da etkinliklerin gerçekleştirilmediği tıp fakültesi öğrencilerinin bilimsel araştırma ,çalışma ve tartışmalara katılımını sağlayan,sosyal ve kültürel içerikli aktivitelere teşvik eden bir öğrenci topluluğudur.
1.4.MUBAT her tür proje ve faaliyetlerinde Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığına karşı sorumludur ve bilgi vermekle yükümlüdür.
1.5.MUBAT üyeleri Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde eğitim gören gönüllü öğrencilerdir.
1.6. Tüzük süresince Muğla Sıtkı koçman Üniversitesi’nden Üniversite, Muğla sıtkı koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Araştırma Topluluğu’ndan MUBAT, Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı’ndan SKSDB olarak söz edilmiştir.
1.7.MUBAT ambleminde taban rengi beyaz olup m harfi steteskop şeklinde başlayıp mubat yazısı kırmızı tonunda yazılmıstır. Yazının bitiminden sonra tıbbın amblemi olan yılan ikonu koyulmustur.
MADDE 2:AMAÇLAR VE ETKİNLİKLER
2.1.Bilimsel amaçlı konferans, panel, seminer, kongre, kurslar ve sosyal programlar düzenlemek; diğer tıp fakültelerinde düzenlenen benzeri etkinliklere özellikle aktif olarak çalışanlar öncelikli olmak üzere yönetim kurulu tarafından seçilen tüm MUBAT üyelerinin katılımını sağlamak.
2.2.Uygulamalı eğitimin ağırlıklı olduğu bilimsel toplantılar ve klinik uygulama programları ile ulusal ya da uluslar arası yaz stajları düzenlemek.
2.3.Tıp fakültesi öğrencilerinin de görev alabilecekleri araştırma alanlarını ve konularını belirlemek.
2.4.Tıp fakültesi öğrencilerinin bilimsel araştırma,çalışma ve tartışmalara katılımını sağlayarak bilimsel çalışma yapmaları yönünde motive etmek.
2.5.Araştırma yapan ve yapmak isteyen öğrencilerin aynı çatı altında toplanmalarını sağlamak.
2.6.Tıp alanındaki gelişmeleri izlemek ve tıp fakültesi öğrencilerini bu konuda bilgilendirmek.
2.7.Öğrencilerin yapılan bilimsel araştırmalara fiilen katılımlarının sağlanması,araştırma yapan öğrencilerin eğitilmesi ve desteklenmesi ,sonuçta araştırmacı ve üretken bir hekim olma bilincinin yerleştirilmesini sağlamak.
2.8. Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi öğretim üyelerinin de desteğiyle tıp fakültesi öğrencilerinin araştırma projeleri geliştirmelerini ve bu projeleri uygulamalarını sağlamak.
2.9. Sesli, görüntülü, basılı, her türlü eğitici belgeyi bulmak, geliştirmek, çoğaltmak ve üyelerine ulaştırmak ile amaçlar doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten çıkarmak.
2.10.Aynı amaçla çalışan diğer grup ,dernek ve kişilerle işbirliği yapmak.
2.11.Öğretim üyeleri ile öğrenciler arasında iletişime yardımcı olmak.
2.12. Bilimsel aktiviteler çerçevesinde düzenlenen etkinlikler kapsamında öğrencilerin meslektaşları ve öğretim üyeleri ile kariyerleri hakkında bilgi alışverişi yapabilecekleri yemekli toplantılar düzenlemek.
2.13.MUBAT, bu etkinliklerini, Madde 7’de görevleri açıklanan “Çalışma Grupları” üzerinden yürütür.
MADDE 3:ÜYELİK
3.1. MUBAT’a üye olmak ve üyeliklerini yenilemek isteyen öğrenciler, üyelik bilgilerini (Öğrenci No’su, adı soyadı, fakülte/bölüm/program, telefon, elektronik posta) MUBAT Yönetim Kurulu’na her yıl Ocak Ayı sonunda yapılacak olan Genel Kurul’dan en geç bir hafta öncesine kadar bildirmelidirler.
3.2.Üyelik başvuruları MUBAT Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.Yönetim kurulunun üyeliği kabul etmeme yetkisi vardır ;ancak bu karar yönetim kurulu toplantısında salt çoğunluğun onayı ile gerçekleşir.
3.3. Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi ile ilişiği kesilen veya disiplin cezası almış üyelerin üyeliğine yönetim kurulu tarafından son verilir.
3.4.Üyelikleri sonlandırılan öğrenciler MUBAT’ın organizasyonlarından yararlanamazlar.
3.5.Yönetim Organları
MUBAT’ın yönetimi şu organlardan oluşur:
Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetleme Kurulu
MADDE 4:ONURSAL ÜYELİK
4.1.Sadece kişiler onursal üye olabilirler.
4.2.Onursal üyeler, yönetim kurulu tarafından seçilir. Bu unvan , MUBAT’ın başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir.
4.3.Bir kişinin onursal üye seçilebilmesi için öncelikle bir önerge verilir. Yönetim kurulu tarafından oylama yapılır, aday mutlak çoğunlukla seçilir.
4.4.Sadece 6.sınıf veya mezun olmuş tıp fakültesi öğrencileri onursal üye olabilirler.
4.5.Onursal üyelerin isimleri ek olarak MUBAT Tüzüğü’ne eklenmelidir. Listeyi güncellemek genel sekreterin görevidir.
MADDE 5: DANIŞMAN ÖĞRETİM ÜYESİ
· MUBAT’ın danışman öğretim üyesi Muğla sıtkı koçman Üniversitesİ Tıp Fakültesi İç Hastalık Anabilim Dalı öğretim üyesi Doç.Dr. Bülent Hüddam’dır.
MADDE 6: GENEL KURUL’UN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ
6.1.Üyelik formunu doldurmak suretiyle MUBAT’a üye olan ve MUBAT tarafından yapılacak olan program takip toplantılarının en az üçte birine katılan her öğrenci genel kurula katılma hakkı elde eder.
6.2.Genel Kurul topluluğun en yetkili karar organıdır.
6.3.Genel Kurul yılda en az 2 kez (Ocak ve Mayıs aylarında) toplanır ve toplantılar üyelerin salt çoğunluğuyla yapılır.Salt çoğunluğun sağlanamaması sonucunda yapılacak olan ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
6.4.Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
6.5.Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu tarafından bir tutanak düzenlenir.
6.6.Açılıştan sonra, Genel Kurul tarafından kurul sırasındaki işleyişin sağlıklı olmasını sağlamak için toplantıyı yönetmek üzere genel kurula katılma hakkı olan ancak Yönetim yahut Denetleme Kurullarına üyeliği bulunmayan ve yahut o genel kurulda ilgili pozisyonlara
adaylığı bulunmayan ve divan heyetinde bulunmak istediklerini Genel Kurul’da sözlü olarak ibraz eden Genel Kurul üyelerinden açık oylama usulü ile divan heyeti oluşturulur.
6.7.Divan Heyeti kendi aralarından bir kişiyi divan başkanı olarak seçerler. Diğer üyelerden bir kişi divan başkan yardımcı ve bir kişi yazman olarak görev alır. Divan kurulu üyeleri adaylık ve tüzük başvurularını almak ve oylamaların demokratik olarak tüzüğe uygun biçimde yapılmasını sağlamakla yükümlüdürler.
6.8.Divan Heyeti’ne seçilen genel kurul üyelerinin bulundukları genel kurulda oy kullanma hakları yoktur.
6.9.Topluluk organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyeti’ne öğrenci kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
6.10.Üyelerin Genel Kurul’da oy hakkına sahip olabilmeleri için;
6.10.1.İlk defa üye olanların o yıl içerisinde yapılacak olan genel kurullardan en az 2 (iki) genel kurula katılmaları gerekmektedir.
6.10.2.Bir önceki dönem üyelerinden önceki dönem için genel kurulda oy kullanma hakkı bulunanların o sene başında üyeliklerini yenilemeleri gerekmektedir.
6.10.3.Geçmiş dönem üyelerinden genel kurula katılma hakları askıya alınanların kayıtlarını yenilemeleri halinde genel kurul üyelikleri hususunda yeni dönemde yeni üyelerle aynı şartları sağlamaları gerekmektedir.
6.11.Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi ykonuların gündeme alınması zorunludur.
6.12.Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen veya vekaleten kullanabilir.
6.13.Genel Kurul’da oy kullanma hakkı bulunan ancak Genel Kurul’a katılamayacak olan üyelerin mazeretlerini toplantıdan en geç 1 hafta öncesine kadar Yönetim Kurulu’na bildirmeleri ve oy haklarını vekaleten devretme durumu söz konusu ise vekaleten oy kullanma yetkisini devredecekleri üye ile düzenledikleri vekalet formunu Yönetim Kurulu’na teslim etmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu üyenin bu talebini onaylamış ise vekil Genel Kurul’da oy kullanabilir. Ancak vekillik ile görevlendirilecek üyenin Genel Kurul’da oy hakkı olan üyelerden olması zorunludur.
6.14.Yönetim kurulunun uygun gördüğü kişiler Genel Kurul toplantılarına davetli olarak katılabilir ancak oy kullanamazlar.
6.15.Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu seçimleri GİZLİ OYLAMA ile ve tüzük değişikliği dahil olmak üzere tüm gündem maddeleri hakkındaki oylamalar açık oylama ile yapılır. Açık oylamada, Divan Başkanı’nın belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise;
6.15.1.Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerinin seçimi aday olan üyeler arasından kurulların gerektirdiği üye sayısı kadar üyenin yazılı olarak oy pusulasına işlenmesi yoluyla yapılır.Divan Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş ve güvenliğinden herkesçe emin olunan bir kaba atılır. Oy vermenin bitiminden sonra Genel Kurul’un yapıldığı salonda açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
6.15.2.Gizli oylama kararı alınan diğer konularda da aynı esaslar izlenir.
6.16.MUBAT Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimi dışındaki kararlar katılan üye sayısının en az yarıdan bir fazlasının kabul oyuyla alınır.
6.17.Oylamada kabul ve red oylarının eşit olması durumunda oylama bir defaya mahsus olmak üzere tekrarlanır. Eşitliğin devamı durumunda MUBAT Başkanı’nın taraf olduğu görüş kabul edilir.
6.18.Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunun önerisiyle ya da üyelerin en az üçte birinin isteğiyle olağanüstü toplanır. Toplantı yönetim kurulu tarafından en geç iki hafta önceden üyelere duyurulur.
6.19.Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan kurulu tarafından imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından, tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.
6.20.Genel Kurulun görev ve yetkileri;
6.20.1.Her etkinlik dönemi sonunda olağan Mayıs Genel Kurulu’nda belirlenen tarihte toplanarak Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve yedek üyeleri seçmek,
6.20.2.MUBAT tüzüğünü ve değişiklikleri görüşerek karara bağlamak,
6.20.3.Öğretim yılı başında etkinlik programını, Öğretim yılı sonunda da faaliyet raporu ile Denetleme Kurulu raporunu görüşerek karara bağlamak.
MADDE 7:YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ
7.1.Yönetim kurulu ,genel kurul tarafından adaylar arasında bir yıllığına seçilir.
7.2.Yönetim kurulu,genel kurulda açık oyla seçilir.
7.3.Yönetim kurulu ;
a.Bir Genel Başkan
b.İki Başkan Yardımcısı
c.İki Genel Sekreter
d.Bir Mali Koordinatör
e. İlgi Kulüpleri Sorumlusu
f. Bilimsel Araştırma ve Toplantılar Grubu Sorumlusu
g. Kurs ve Stajlar Grubu Sorumlusunu
e. 3yedek Yönetim Kurulu Üyesi olmak üzere
olmak üzere on iki kişiden oluşur.Görevlendirmelere yönetim kurulu kendi içerisinde karar verir.
7.4.Yönetim kurulu ,genel başkanın başkanlığında ayda en az bir kez toplanır.Toplantı kararları yönetim kurulu karar defterine yazılarak imza altına alınır.
7.5.Yönetim kurulu kararları oy çokluğuyla alınır,eşitlik halinde genel başkanın oyu iki oy sayılır.
7.6.Genel başkanın yokluğunda , başkan yardımcıları; genel başkanla birlikte başkan yardımcılarının yokluğunda ise genel sekreter genel başkana vekalet eder.Dördünün de yokluğunda ise toplantı bir hafta sonrasına ertelenir.
7.7.Yönetim kurulu üyeleri, bir yıl içerisinde yapılacak toplantıların yarısından fazlasına mazeretsiz olarak katılmadıkları takdirde yönetim kurulu üyelikleri kendiliğinden sonlanmış olur. İlk genel kurul toplantısına kadar genel kurul üyelerinden herhangi bir kişi genel başkan tarafından atanır ve yönetim kurulunun 2/3 oy çoğunluğu aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa başkan ikinci kişiyi atar ve oyların yarısı atama için yeterli görülür.
7.8.Yönetim kurulu üyelerinden bir veya birkaçı görevinden alındığı zaman bunun yerine genel başkan tarafından genel kurul üyelerinden atama yapılır. Atanan üye için madde 5.7 deki gibi oylama yapılır.
7.9.Genel başkan,tüm alt çalışma gruplarından sorumludur ve iyi çalışmayan bir çalışma grubu üyesinin değiştirilmesi için yönetim kuruluna önerge verebilir.
7.10.Genel başkan ve başkan yardımcıları, çalışma gruplarının faaliyetinden sorumludur.
7.11.Başkan yardımcıları, çalışma grupları temsilcilerini yönetim kurulunda temsil eder.
7.12.Başkan yardımcıları, çalışma gruplarıyla yönetim kurulu arasındaki iletişimi sağlar.
7.13.Başkan yardımcıları, çalışma gruplarından gelen proje ve çalışma taslaklarını yönetim kurulunun da önerilerini alarak inceler ve uygulamaya koyar.
7.14.Genel sekreter, yapılacak projelerin diğer fakültelere duyurulmasından ve gerekli yazışmalardan sorumludur.
7.15. Genel sekreter, yönetim kurulu kararlarını üyelere aktarır.
7.16. Genel sekreter, genel kurul raporlarını internet üzerinden diğer üyelere aktarır.
7.17. Genel sekreter, topluluğa faydası olabilecek her türlü işitsel ve görsel bilgiyi üyelere aktarır.
7.18. Genel sekreter, Madde 11’deki evrakların kaydedilmesi ve muhafazasından sorumludur.
7.19.Grubun mali işlerinden MUBAT Mali Koordinatörleri yetkili ve sorumludur.
7.20.Mali Koordinatörler, MUBAT’ın her türlü etkinliği için kaynağı ve kaynakların düzenlenmesini sağlar.
7.21.Mali Koordinatörler, Madde 11.5’teki hesap kayıt defterinden sorumludur.
7.22.MUBAT yönetim kurulu üyeleri, ulusal düzeydeki öğrenci kongrelerinin her türlü hazırlığında ve planlamasında görevlidir.
7.23.MUBAT Yönetim Kurulu, genel kurulda kabul edilen ilke kararları doğrultusunda çalışmalar planlar.
7.24.MUBAT Yönetim Kurulu, desteklenmesi kabul edilen her projeden en az bir kişinin öğrenci kongrelerine katılımını sağlar. Sunum yapacak MUBAT üyeleri katılımda öncelik sahibidir.
7.25.MUBAT Yönetim Kurulu, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi ile ilişiği kesilen veya disiplin cezası almış üyelerin üyeliğine yönetim kurulu kararı ile son verir.
7.26.MUBAT Yönetim Kurulu, bir yıllık görev süresinin bitiminde genel kurul ibrasına sunmak üzere genel değerlendirme,faaliyet ve mali raporu hazırlar.
7.27.MUBAT Yönetim Kurulu, yönetim kurulu çalışmalarının en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden,tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir ve giderlerinden ve demirbaş eşyalarından Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı’na karşı sorumludur.
7.28.MUBAT Yönetim Kurulu,MUBAT’ın üniversite dışındaki etkinliklerinde ve dış haberleşmede Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Rektörlüğü’nün onayını alır.
7.29.Topluluk etkinliklerini düzenler, MUBAT Danışmanının onayı ile Üniversiteden gerekli izinleri alır.
7.30. Madde 9da belirtilen 6 çalışma grubunu oluşturur. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde ve/veya çalışma grubu üyelerinin isteği ile SKSDB Öğrenci Toplulukları Yönergesi’ne sadık kalmak koşulu çerçevesinde yeni bir çalışma grubu oluşturabilir, çalışma grubunu iptal edebilir ve/veya çalışma grubunun görev kapsamı ile ilgili değişiklikler yapabilir.
MADDE 8:DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ
8.1.Denetleme kurulu ;MUBAT üyeleri tarafından denetleme kuruluna aday olan üyeler arasından açık oylama usulü ile seçilir.
8.2.Denetleme kurulu beş kişiden oluşur.
8.3. Denetleme kurulu; yönetim kurulunun verdiği kararları ve bu kararlar doğrultusunda üyelerin faaliyetlerini denetler. Uygun olmayan bir olay halinde, yönetim kuruluna ibraz bildirgesi sunar.
8.4.Denetleme kurulu her dönem en az bir kez olmak üzere yılda iki kez olağan toplanır. Toplantı gündemi, yer ve tarihi bir hafta öncesinden yönetim kurulu tarafından ilan edilir.Toplantının gerçekleşebilmesi için yönetim kurulu üyelerinden en az altı kişinin toplantıda bulunması gerekmektedir.
8.5.Denetleme kurulu toplantı kararları denetleme kurul karar defterine yazılarak imza altına alınır.
8.6.Denetleme kurulu kararları oy çokluğuyla alınır. Eşitlik halinde başkanın oyu iki oy sayılır.
MADDE 9:ÇALIŞMA GRUPLARI VE GÖREVLERİ
9.1.Ulusal Kongre Hazırlama Grubu
a.Ulusal düzeyde öğrenci kongreleri düzenlenmesine katkı sağlar.
b.Öğrenci kongrelerinin her türlü hazırlığından ve planlamasından sorumludur.
c.Tüm hazırlıklarını MUBAT Yönetim Kurulu ile birlikte yapar.
d.Kongre başkanı MUBAT Yönetim Kurulu tarafından açık oylama ile belirlenir.
e.Ulusal Kongre Hazırlama grubu MUBAT yönetim kurulu tarafından gerektiği zaman kurulucaktır.
9.2.Sosyal Etkinlik ve Gezi Grubu
a. Kültürel ve sosyal bilgilendirici,eğitici ve eğlendiren her türlü faaliyetin planlanmasından ve organizasyonundan sorumludur.
b.Yapacağı organizasyonları MUBAT Yönetim Kurulu’nun kararı ile yapabilir.
c.Yapacağı etkinliklerde MUBAT üyelerinin diğer tıp fakültesi öğrencilerine göre önceliği vardır. Tıp fakültesi öğrencilerinin ise diğer fakülte öğrencilerine göre önceliği vardır.
9.3.İletişim Tanıtım ve Yayıncılık Grubu
a.MUBAT’ın faaliyetlerini ve projelerini tanıtan toplantı ve etkinlikleri planlar.
b.MUBAT tanıtımına yönelik her türlü sesli,görüntülü ve basılı belgelerin hazırlanması ve dağıtımından sorumludur.
c.Bu grubun bir üyesi olan bilgisayar ve internet sorumlusu ; MUBAT’ın web sitesinden sorumlu olacak ve belli zaman aralıklarında yenileyecektir.
9.4.Bilimsel Araştırmalar ve Toplantılar Grubu:
a.Yayın tarama olanaklarından Çalışma Grupları’nın ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi öğrencilerinin yeterli şekilde faydalanabilmeleri için gerekli düzenleme ve programları yapar.
b.Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerini bilimsel yazındaki son gelişmelerden haberdar eder, makale saatleri, vaka tartışmaları düzenler. Bilimsel amaçlı kongre, panel, seminer ve konferanslar düzenler. Sesli, görüntülü, basılı, her türlü eğitici belgeyi bulur, geliştirir, çoğaltır ve üyelerine ulaştırmak amacı ile topluluk amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten çıkarır.
9.5.Kurs ve Stajlar Grubu: Bilimsel kurslar ve yaz – güz dönemleri için genel katılımlı staj programları düzenler. Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin bilimsel kurslar ve stajlara katılımı için olanak sağlar. Kurs ve stajlar ile ilgili eğitici ve bilgilendirici bültenler çıkarır.
9.6.İlgi Kulüpleri : Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin kariyerleri sürecinde uzmanlık için seçecekleri alanlarda daha detaylı çalışmalarda bulunmalarını, küçük gruplar halinde servis vizitleri, makale saatleri ve bilimsel araştırmalar yapmaları ile henüz öğrencilik yıllarında tecrübe kazanmalarını sağlar.
MUBAT dahilindeki ilgi kulüpleri:
a.Cerrahi İlgi Kulübü
b.Dahiliye İlgi Kulübü
c.Pediatri İlgi Kulübü
d.Nöroloji ve Psikiyatri İlgi Kulübü
e.Acil Tıp ilgi Kulübü’dür.
9.7.Madde 9.1, 9.2,9.3,.9.4,9.5 VE 9,6 daki gruplar MUBAT yönetim kuruluna karşı sorumludurlar.
MADDE 10:MALİ KONULAR
10.1.MUBAT üyelerinin katıldığı yerel ve ulusal kongre, kurs ve eğitim faaliyetlerinin harcamaları ve ulaşım masrafları için Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Rektörlüğü’ne yazılı bir dilekçe ile müracaat edilerek bu para ; bilet veya fatura karşılığı tahsil edilir.
10.2.Harcamaların nasıl yapılacağına yönetim kurulu karar verir.
10.3.MUBAT’ın mali işlerinin hesabından mali koordinatörler sorumludur.
10.4.Mali hesap defterinin bir örneği mali koordinatörlükte diğer örneği ise genel sekreterde bulunmalıdır.
MADDE 11:EVRAKLAR
11.1.Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin fakülte numaraları, adresleri ve kimlik bilgilerine ilişkin bilgiler yer alır. Ayrıca bu defterde üyenin katıldığı faaliyetler de yazılır.
11.2.Yönetim Kurulu Karar Defteri:Yönetim kurulunun sorumluluğundadır.Her yönetim kurulu toplantısında alınan kararlar genel sekreter tarafından kayda alınır.Yönetim kurulu görev bitiminde bu evrakları yeni yönetim kuruluna tutanak ile teslim eder.
11.3.Denetleme Kurulu Karar Defteri:Denetleme kurulunun sorumluluğundadır.Her denetleme kurulu toplantısında alınan kararlar yazman tarafından kayda alınır.Denetleme kurulu görev bitiminde bu evrakları yeni denetleme kuruluna tutanak ile teslim eder.
11.4.Demirbaş Eşya Listesi: MUBAT’a temin edilen veya satın alınan her türlü malzeme numaralandırılarak demirbaş eşya defterine kaydedilir.Eskiyen,bozulan veya kırılan demirbaş eşyası yönetim kurulu onayı ile defterden düşürülür.Yönetim kurulu MUBAT demirbaş eşyalarının varlığından Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı’na karşı sorumludur.
11.5.Hesap Kayıt Defteri : Bu defter yapılan harcamalar ve topluluğun kazandığı paraların kayıt edildiği defterdir.Yapılan harcamalar genel başkan ve mali koordinatörler tarafından kararlaştırılır.Yapılan tüm harcamalar faturaları ile ibraz edilmek zorundadır.Bu defter her iki ayda bir yönetim kurulu tarafından incelenir ve deftere notu yazılır.
MADDE 12:TÜZÜK
12.1.Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
12.2.Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’da oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
12.3.Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
12.4.Tüzüğün herhangi bir maddesinin değiştirilmesi hususunda Genel Kurul’a öneri verilmesi için tüzük değişiklik önerisi Genel Kurul’un toplanma tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar mevcut MUBAT yönetim kuruluna iletilir.
12.5.Tüzük değişiklik önerisi Genel Kurul’a katılan ve oy hakkı olan üye sayısının yarısından 1 fazla oy ile kabul edilir. Oylamada kabul ve red oylarının eşit olması durumunda oylama bir defaya mahsus olmak üzere tekrarlanır. Eşitliğin devamı durumunda MUBAT Başkanı’nın taraf olduğu görüş kabul edilir.
